「會議記錄」寫得好,台下默默練內功!看跨國集團資深總監教我的...
作者:貝妮亞烘焙屋 日期:2018-11-28 14:08
一開始,我因為對公司不熟,連要寄給哪些相關人士都不知道,對公司內部的用詞遣字也不了解,加上公司的節奏非常快,業務大哥常常念我說:「Betty Huang,妳是在孵蛋嗎?寫個會議記錄要搞多久啦!」常常工作進度已經到下個階段了,我的會議記錄卻還在磨蹭著,無法立即和大家分享。
後來,我發現就算我知道該寄給哪些人?要用哪些詞語?我也會因為擔心又被念不夠及時,而搶著發出。但常常寄出後大家好像失憶一樣,又重新在爭執點上討論,這時記錄反而像挑起了戰爭,讓大家鬼打牆似的你來我往寫信爭論。
這時,業務大哥又說話了:「Betty Huang,妳記錄個屁呀,開會和沒開一樣,不要浪費大家時間啦!」 這是因為記錄寫的邏輯不清楚,沒有把大家當時合議的結論記錄完全,反而更容易引起爭論。
之後,我學會要一面開會一面把主要的協議先記在記錄中,並且在會議上和大家確認,如果有異議可以立刻反應和協調。這樣開完會,記錄已經完成了一半以上。最重要的是,大家已經同意的結論被完整地記錄下來,也是與會人士當場同意的。開完會後,再把已經寫下的分段,按照專案需求依時間或重要性等框架排序,把結論清楚強調、下一步標明,會議結束當天就能及時順利寄出。
這下子,業務大哥這樣說了:「Betty Huang呢?等她來再開會啦,不然等一下我們先討論的也是白討論呀!」 就這樣,我從討厭寫會議記錄,到享受因為這件事而主導會議的樂趣。會議點心
其實,會議記錄就是策略性思考的基本工,一個會議往往一開就是一到兩個小時,有時候大老闆來視察時,即使一整天都被關在會議室裡,總結的時間不會超過十分鐘。做記錄的人,不但整場會議要能貫通理解內容,聽得懂與會人士的討論,更要冰雪聰明了解老闆們的意見,最後提綱挈領地還原討論的精髓,並且重點總結下一步該怎麼做。
策略性思維不就是這樣嗎?化繁為簡,從一堆討論中抓重點,在眾多的可能性中做出選擇,進而推演出下一步,在有限資源、資訊和時間中,做系統性的整理和總結。從聆聽、了解、內化到寫下記錄,甚至讓沒參與會議的人能身歷其境,進而跟進。
你必須對生意有基本了解、對數字有基礎概念、對與會人士熟稔、對總結後的結論知所輕重,這可是要打通任督二脈才可能做好的工作。
在重要會議上,老闆絕對會找一個靠譜的人來做記錄,不然就算期間討論得精采萬分,一旦沒抓到精髓的記錄寄出去後,換來的可能是一頓罵或是過目即忘,不就浪費了大家的時間和熱情參與了。有這樣的了解與認知,相信任何人擔任會議記錄時都能更坦然些。台上的人練劍耍刀,台下的人默默練內功!
本文節錄:【下個十年,你在哪?】一書
中時
陸政治局會議 未提四中召開時程
作者:貝妮亞烘焙屋 日期:2018-11-27 10:19
此外,中共中央政治局當天下午就中國歷史上的吏治舉行第10次集體學習。習近平在主持學習時強調,正確的政治路線要靠正確的組織路線來保證。我們黨要團結帶領人民實現「兩個一百年」奮鬥目標、實現中華民族偉大復興的中國夢,必須全面貫徹新時代黨的組織路線,嚴把德才標準,堅持公正用人,拓寬用人視野,激勵幹部積極性,努力造就一支忠誠乾淨擔當的高素質幹部隊伍。會議點心
從嚴治黨向基層延伸
新華社報導,會議認為,修訂《中國共產黨農村基層組織工作條例》,是堅持和加強黨對農村工作的全面領導、提高黨的農村基層組織建設質量的重要舉措,對於打贏脫貧攻堅戰、深入實施鄉村振興戰略,推動全面從嚴治黨向基層延伸、鞏固黨在農村的執政基礎,具有十分重要的意義。
會議指出,《中國共產黨紀律檢查機關監督執紀工作規則》深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,以黨章為根本遵循,堅持和加強黨對紀律檢查工作的領導,維護習近平總書記黨中央核心、全黨核心的地位,維護黨中央權威和集中統一領導,總結黨的18大以來紀檢監察體制改革理論、實踐、制度創新成果,著力建設一支忠誠堅定、擔當盡責、遵紀守法、清正廉潔的紀檢監察幹部隊伍,推動全面從嚴治黨向縱深發展。會議點心
《規則》入中央黨內法規
會議強調,把《規則》上升為中央黨內法規,體現黨中央對紀檢監察工作的高度重視。打鐵必須自身硬。紀檢監察機關必須紮緊制度籠子,強化自我約束,對執紀違紀、執法違法者「零容忍」。要把執紀和執法貫通起來,監督執紀和監察執法一體推進,統籌運用紀法。
會議還要求,中央紀委國家監委機關要帶頭加強黨的政治建設,打造讓黨中央放心、人民群眾滿意的模範機關;帶頭增強「四個意識」,提高政治能力,把準政治方向,站穩政治立場,始終自覺在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。
旺報
新澤西週末好去處(12月1日 – 2日)
作者:貝妮亞烘焙屋 日期:2018-11-26 12:08
北部Sussex郡斯巴達市的莫霍克湖聖誕市場,一直在節日購物者的榜單上名列第一。依傍著美麗清澈的莫霍克湖,沿岸的帳篷裡擺滿了精美的節日主題手工藝品和禮品,吸引著來自各地的遊客。還有專門為孩子準備的騎小馬、寵物樂園和小火車會議點心。聖誕老人會出現在火車站和市場,與遊客們互動合影。如果感覺餓了,這裡還有傳統的美食和飲品。
時間:12月1日(星期六)10 am - 9 pm;12月2日(星期日)10 am - 5 pm。
費用:免費,建議每車捐贈$10給當地慈善機構。攜帶未拆封的玩具捐贈,可搭乘小火車。
地點:Lake Mohawk Boardwalk, 21 Boardwalk Lake Mohawk, Sparta, NJ。停車地點在Sparta Middle School和Sparta High School,之後有公車將遊客送到聖誕集市上。
網站:lakemohawkgermanchristmasmarket.com。
首府蓋洛德度假村冰雕展
Marriot旗下知名的蓋洛德度假村(Gaylord Resorts)在全美僅有四家。其中位於首府華盛頓的國家會議中心及度假村,更是以每年冬季的ICE!冰雕展而聞名。今年的冰雕取材自《查理布朗聖誕節》動畫(A Charlie Brown Christmas),所有冰雕總重超過2百萬噸,色彩因為染料而絢麗繽紛,還有4個冰雕滑梯。除此以外,度假村內的看點還包括懸掛的55英尺高聖誕樹、氣氛絕佳的酒吧、餐廳、游泳池和聖誕裝飾。
ICE!冰雕展時間:11月16日至2019年1月1日。
地點:201 Waterfront Street, National Harbor, Maryland 20745 USA。
費用:$24/兒童;$32/成人起。
網站:www.marriott.com/hotel-info/wasgn-gaylord-national-resort-and-convention-center/christmas-on-the-potomac/xyjvxiz/home-page.mi。
免費與聖誕老人合影
位於北部Allamuchy鎮的百年莊園Rutherfurd Hall將換上節日的盛裝,並且邀請聖誕老人與來賓們免費合影。現場將有節日音樂、兒童手工藝品製作、臉繪等活動。無需預約。
時間:12月1日至2日,12:00 - 2 pm。
費用:免費(接受捐贈)。
地點:Rutherfurd Hall, 1686 Rte 517, Allamuchy, NJ。
網站:www.rutherfurdhall.org/。
兒童薑餅屋手工課
專為3至9歲兒童設計的薑餅屋裝飾課程,讓孩子們在香氣濃郁的薑餅屋上裝點可愛的糖果會議點心,同時聆聽關於薑餅屋的故事,還可以品嚐到用薑製作的點心。薑餅屋和其他現場製作的手工作品,都可以帶回家用作裝飾。活動需要提前電郵預約:millercorymuseum@gmail.com(截至11月29日)。
時間:12月2日(星期日)1:30 - 4:00 pm。
費用:$5/兒童,陪同家長免費。
地點:Miller-Cory House Museum, 614 Mountain Avenue, Westfield, NJ。
網站:www.millercoryhouse.com。
大紀元
Arla Pro.串聯台廚師 月底甜點講習會
作者:貝妮亞烘焙屋 日期:2018-11-23 13:36
你還是都沒吃早餐?德國研究發現,有吃早餐習慣能避免「這疾病」上身!
作者:貝妮亞烘焙屋 日期:2018-11-22 09:48
不吃早餐,只吃中、晚餐並非健康的生活方式。也許他們在飢餓時要吃些甜食和含有熱量的東西。或許有些人甚至靠吸煙來抵制飢餓感,而此時吃了早餐的人,胃裡的全麥面包或麥片谷物已經被消化。
總之,吃早餐有益健康是德國糖尿病中心(DDZ)的施萊辛格( Sabrina Schlesinger)博士領導的團隊得出的研究結果。該研究結果已經在11月9日出版的專業雜志《營養學雜誌》上發表。
胖人很少吃早餐
營養學家分析了96175名參與調查者的數據,其中4935人在研究期間患上2型糖尿病。此外還發現,肥胖的人更是很少吃早餐。而肥胖是導致2型糖尿病的主要危險因素。
因此早餐一定要吃好。然而早餐會議點心喝什麼好呢?水、橙汁還是茶更好呢?
令人驚訝的是,早上喝咖啡最健康,這是咖啡科學信息研究所(ISIC)經過研究得出的結論。
不過該研究所得出這樣的結論似乎不足為奇,因為其經費主要由歐洲六家大型咖啡公司提供。
當然,該研究所也與大學一起進行獨立的科學研究,並准備在歐洲糖尿病研究學會(EASD)的年會上发表其研究報告。該會議於周三(11月14日)在柏林召開。
咖啡具有抗氧化和消炎作用
研究報告指出,咖啡可以將2型糖尿病風險降低25%。在斯德哥爾摩卡羅林斯卡醫學院教授醫學和藥理學的卡爾斯特羅姆(MatthiasCarlström)對30項個人研究結果進行了評定,總共有118萬5210人參與了這些研究。
奧胡斯大學醫院的醫學教授赫爾曼森(Kjeld Hermansen)解釋了帶有苦澀味的咖啡所含的抗氧化成分及其保護作用。咖啡有助於預防炎症,其熱量可以刺激新陳代謝和增加胃腸道微生物群的多樣化。
赫爾曼森教授建議每天最好喝3至4杯咖啡,男女皆宜。如果擔心咖啡的這些好處也會造成自己的心律過速或者血壓升高,可以選擇不含咖啡因的咖啡,效果也相當不錯。
文/Fabian Schmidt
原文、圖經授權轉載自德國之聲(原標題:早餐喝咖啡可預防糖尿病)
斷捨離的空間魔法!3個地方收乾淨空間感秒大n倍
作者:貝妮亞烘焙屋 日期:2018-11-21 10:13
一旦在平面上放東西,雜物就會宛如細胞般開始繁殖。放了第一個會議點心,就會有第二個、第三個......,因為我們內心默許了東西「可以放在這裡」。
有些人看到空蕩蕩的平面就非擺東西不可。窗框、紙箱上、保險箱上,甚至在放置物的上方又堆放東西。
另外有人總認為「這不是暫放的東西,而是擺飾」。可是擺飾的旁邊不知何時放了一盒面紙,然後又出現手錶、原子筆,這就是現實。
我看過某戶人家的廚房裡,都把東西「直接擺在地板上」。廚房的收納櫃前面,擺著六瓶礦泉水以及大容量的調味料,導致櫃門打不開。這也間接表示櫃子內其實全是些用不著的雜物。結果造成少了一個收納空間,而本該收在裡頭的物品卻跑到外面的情況。
還要格外當心的就是能立在牆邊的手持吸塵器。因為地板上只要有東西,就容易「放心地」把購物袋放在旁邊的地上。
雜物也不可以放在桌上。桌上只能放「現在正在使用」的物品。
舉例來說,編輯來到我家,我們在餐桌兼書桌的桌子上開會。此時桌上有企劃資料、兩本相關書籍、原子筆、簽字筆、飲料、會議點心、擦手紙。這些東西不是「擺在這裡」,而是「要用的東西」。等會議一結束,這些東西就會全部收乾淨,恢復原本乾淨的桌面。
到處堆滿了東西,看不見水平面。因此,視野充斥雜物、行動受限的壓力會不斷地累積。
打造整潔房間的「三個平面」
淘汰無法伸手可及的「收納」
想要「回到舒適的家」就務必注意三個平面。分別是地板、桌子,以及與視線同高的平面。與視線同高的平面指的是櫃子、櫥櫃等地方。
這三處都很容易堆放雜物,而且是最容易映入眼簾的位置。
換句話說,放在這三處的物品,都是我們平日裡常用、與「生活相關」的物品。所以出門前只要將這三處的東西收拾乾淨,就能大幅改變空間感。
東西不放地板。
東西不放桌面。
東西不放與視線同高的平面。
這三處都是伸手可及的位置。反過來說,其他位置都無法伸手可及。那些無法輕易觸及的空間其實都不能發揮收納功用,比如快貼到天花板的櫃子、深度過深的收納櫃,我們必須認清這項事實。
許多主打大容量收納的廚房會採取「天花板型收納櫃」。我們踩著椅凳想辦法收納雜物,然後便心滿意足。這簡直是遺忘物品的催化劑。
我基本上都不會使用這些收納空間,寧願空著它們也無妨,如果真的要使用,也只用「最前面」的空間。如我這般有「收拾原則」的人,也很難善用這些空間。
我去中國巡迴演講「斷捨離」的時候,遇到一個很有趣的「收納」例子。
那戶人家的廚房是ㄇ字型。為了善用料理檯下面的空間,全部做成抽屜,並且把抽屜都拉出來。抽屜裡面放著各種調味料。
面對不斷增加的雜物,當事者努力試圖用「創意手法」來解決眼前問題。
雖然我一直重複申明「斷捨離並非單純捨棄東西」,但是當我看見充滿雜物、雜物、雜物的畫面時,便逐漸開始萌生「不對,斷捨離就是單純捨棄」的想法。
如果書櫃前的東西已堆到打不開櫃門,代表這個書櫃裡的東西都是老舊無用的雜物,所以把整個書櫃扔了吧!
如果沙發被雜物佔據,那麼也沒有人可以坐。只是想放東西的話,可以買到更具功能性的家具,所以把沙發扔了吧!
平面跟雜物彷彿互具吸引力,但其實問題出在我們身上。我們總是想把東西放在家裡隨處可見的平面上,若不能察覺這種無自覺、無意識的習慣,就無法解決問題。
斷捨離的「捨」,就是為了讓自己從這種無自覺、無意識的習慣中畢業。
早安健康