保持社交距離成為全球應對疫情的主要對策，各種隔離措施更形成團隊協作的阻礙，在被迫大幅減少面對面接觸溝通的現況下，企業會議點心 的運行模式也必須快速進化。是方電訊 070 雲端視訊會議服務突破距離隔閡，打造功能豐富的虛擬會議空間，以往在差旅時間及費用的精省、團隊協作效率的提升都展現了顯著效益，現在更晉升為落實異地工作、強化遠距互動的利器。

是方電訊表示，對於環境變化的因應速度與能力就是企業的競爭力所在，以 070 網路電話為基礎開發的全方位語音加值服務，就是以行動應用的概念出發，運用雲端打造無所不在的工作空間，只需租用門號就能立即啟用新服務，免除安裝部署和維運作業等實體人員接觸過程，即使疫情當前也能確保企業運作持續不中斷。

易用性和功能性兼具

比較其他同類型的解決方案，例如：固定安裝在會議室的硬體式視訊會議系統，顯然無法滿足遠距工作需求，而且常需 IT 人員輔助操作。至於軟體式的視訊會議系統雖可擺脫地點限制且容易上手，但外商品牌產品的在地支援常有不足之處，例如：電話參與會議的選項不提供台灣本地的撥入號碼，影響使用便利性也衍生了額外的國際話費。

070 雲端視訊會議服務則具備便利易用、成本效益、功能完整和服務支援等優勢。無論是會議主持人或與會者，使用電腦或手機、平板等行動裝置就能安排及參與會議，透過電子郵件或 LINE 發送的會議室連結網址只需點擊即可加入。換言之，企業無需額外採購任何軟硬體就能建立雲端會議室，而且每間會議室的與會人數上限可多達 100 人。

是方電訊指出，輔助工具的完整性，有助於進一步強化會議效率和溝通效果。舉例來說，除了文件或畫面的分享，透過電子白板功能進行共同編輯，與會者直接書寫的評論或註解可儲存為圖檔或 PDF 文件，詳實呈現及保存溝通過程；全程錄音錄影的功能不僅可做為會議點心 紀錄，也可用於教育訓練的課程錄製，而且還能因應企業對機敏資料的考量，將影音檔案儲存於地端。

此外，070 雲端視訊會議服務還能與其他 070 語音加值服務，打造整體解決方案。舉例來說，070 雲端交換機讓手機等同於分機，即使不在辦公室也不用擔心漏接電話；070 雲端錄音功能則可支援客服中心的需求，包括手機在內的任何裝置都能進行錄音，即使客服人員也能居家工作持續接聽客服電話。

電信級的品質、在地化的服務

視訊會議系統是資訊和通訊技術的融合，擁有電信公司背景、營運雲端交換中心（Chief Cloud Exchange，CCX）的是方電訊，在功能之外，還可提供更多獨有的服務及加值，例如：以電話撥入參與會議的彈性支援、透過 070 網路電話接收傳真、24×7×365 的在地客服隨時可解決使用問題。

值得一提的還包括通訊品質，070 雲端視訊會議服務的主力用戶群包括台商企業，台商用戶表示原先使用其他品牌的視訊系統進行兩岸三地的跨點會議時，常有效果不佳甚至停頓的問題，更換為是方電訊的解決方案之後，會議通訊品質和功能都同步提升。

其他還有許多案例，例如：某家服飾業的企業總部設在台灣、協力製造商在中國，用手機就能隨時召開多方會議點心 討論生產進度、分享最新資訊。另有位於中南部的企業則以 070 雲端視訊會議服務來進行教育訓練，以避免群聚感染問題，同時錄製的課程也可以做為後續新進員工的教學之用。

是方電訊表示，建置異地辦公的 IT 環境必須符合兩大條件，首先是遠端連線的能力，包括網路環境和遠距工具如雲端儲存、視訊會議；其次則是確保連線品質及安全性。正因為如此，優先選用電信級的產品工具如 070 雲端視訊會議服務，就能一次滿足兩大條件，獲得雙重保障，成為短期對抗疫情、長期優化企業運作的最佳助力。

（首圖來源：shutterstock）

(科技新報) 

因應新冠肺炎疫情，行政院會今天首次以視訊會議方式進行，6都首長中，高雄市長韓國瑜、台南市長黃偉哲親自參與視訊會議點心 ，其他由副市長代表參加。首次視訊會議以行政院針對防疫、紓困等裁示為主，高市府表示將配合辦理。

中央流行疫情指揮中心4月起建議人與人之間，在室內應保持1.5公尺、室外保持1公尺的距離後，高雄市副市長葉匡時率先公開呼籲中央，為了防疫，應該將行政院會改為線上視訊會議，帶頭起示範作用，否則中南部出席首長要搭高鐵奔波，會議內更是肩膀碰肩膀、座椅相連，不符防疫標準。

行政院日前表示，每周四固定召開的行政院會，9日起6都代表及辦公距離較遠處的部會首長可不用親自出席行政院會，可改視訊會議點心方式參加。

高雄市新聞局長鄭照新說，前一天有跟行政院進行視訊會議測試，已有一定流暢度，今天首次視訊會議很順利，也感謝中央從善如流，讓地方首長免於往返交通的防疫風險。

據了解，行政院會今上午首次實施視訊會議，將近1小時的會議，以行政院針對防疫、紓困等裁示為主，韓國瑜沒有太多發言。高市府表示，此次行政院會以視訊方式進行，韓國瑜親自列席，會議點心主題聚焦疫情與紓困，細部內容以行政院發布為主；針對防疫及紓困等，市府配合中央指示辦理。

(聯合新聞網) 

股東會旺季到來，金管會設立股東會指引中要求各公司設立「發燒隔離區」，卻引起立委砲轟，指會務人員不是醫療人員，卻要處理發燒的人會有風險。另金管會顧立雄也透露，預估今會發布新的股東會指引，新增領紀念品與會議餐盒 地點要分開。

立法院財委會上，立委費鴻泰指出，證期局3月13日發函，要求股東大會要量體溫，且要設置「發燒股東專區」，但會務人員不是醫療人員，要處理這些發燒的股東會有風險，難道要像醫療人員一樣穿防護衣嗎？

顧立雄表示，原本的股東指引寫得不清楚，新增的修訂會在今天發布，額溫超過37.5的股東先請回家休息或協助其就醫，但如果股東堅持行使股東權、一定要投票，可以委託他人投票，但仍要設隔離區，以免有發燒股東堅持要留在會場投票。會議餐盒

費鴻泰則認為，金管會應該應該直接禁止發燒股東進場，發燒股東如何行使股東權，例如透過網路等方式，可以再來思考。顧立雄表示，依照現在有開過股東會的，有的會分樓層，例如開會在三樓，隔離區就在別的樓層，因為電子投票是必須在會議餐盒之前，當天不能電子投票，指引發布後會再聽取股務人員意見。

顧立雄也表示，因為許多股東去股東會是為了領紀念品，新的股東會指引中也有新增，領紀念品跟開會地點要分開，單純領紀念品的股東如果不開會，就能夠控制開會的人數。

(經濟日報) 

聯合國安全理事會5個常任理事國歷經數週分歧後，終於敲定將於9日就2019冠狀病毒疾病（COVID-19）舉行首次會議點心 。

中美等國上週針鋒相對，意見分歧，使安理會陷入僵局，10個非常任理事國中，有9國正式要求聯合國召開會議，並由秘書長古特瑞斯（Antonio Guterres）主持。

其中一名要求匿名的外交官員告訴法新社：「確定將在9日召開會議。」這場會議將採閉門方式，於下午3時舉行。

目前還不清楚會議將以何種方式進行，或可能達成什麼結論，成員國將在這場全球危機中展現團結、願意合作，或各有盤算？

聯合國大會（UN General Assembly）上週一致通過決議，呼籲以「國際合作」和「多邊主義」來對抗疫情。這是自2019冠狀病毒疾病爆發以來，這個國際組織首度針對疫情通過決議案。

俄羅斯曾試圖反對，但提出的平行草案僅獲另外4國支持，美國則一直要求任何會議點心 和案文都要明確指出病毒最先出現在中國。

外交官員今天表示，中國和俄羅斯反對安理會召開會議。多個消息來源也說，法國也對舉行會議的必要性猶豫不決。

法國上週起便試圖讓英國、中國、法國、俄羅斯和美國等5個常任理事國坐下來舉行視訊會議，以化解各方分歧。

消息來源表示，法國希望在安理會15個成員國齊聚一堂前，先取得共識。

要求召開會議的9個國家，包括領頭的德國、比利時、多明尼加、愛沙尼亞、印尼、尼日、聖文森及格瑞那丁、突尼西亞和越南。

非常任理事國南非不支持召開會議點心，主張安理會的職權範圍在和平與安全，而非健康和經濟議題。

一名外交官員表示，支持召開會議的9國認為，自危機爆發以來，阻止安理會開會、「癱瘓」這個組織的舉措「相當不負責任」。

(經濟日報) 

冠肺炎疫情升溫，高雄市教育局今(31)日首次以視訊召開局務會議，區分三個會議場地以減少人員群聚；吳榕峯局長表示，面對國內確診人數增加，提醒學校防疫不可鬆懈，也藉由視訊會議餐盒 實測品質，未來防疫期擴及校長們共同參與。

教育局分別在鳳山行政中心5樓、3樓的3個大小會議室，以視訊召開局務會議，因應新冠肺炎減少人員群聚，讓教育局員工覺得會議開的迅速便利，吳榕峯局長透過視訊向大家招手，也藉此實測視訊會議品質。

吳榕峯強調，市府提升新冠肺炎防疫措施，於5月3日前暫時不開放校園，也提醒學校在防疫期間，仍需注意校園的環境，尤以減少師生與外界接觸，包括學校租借外界使用的場地等，只要是與師生共同進入的步道、教室均應禁止，以避免被病毒感染的機會。

防疫未雨綢繆  台灣微軟支援高市線上會議餐盒教學資源

此外，高雄市議員李雅芬、鍾易仲議員30日陪同台灣微軟公司團隊王禎輝經理、楊毓峰協理、王蔓甄經理、劉想想經理，與高雄市教育局洽談，提供高雄市教師有關微軟Office 365的專業諮詢團隊，讓老師在利用通訊及協作軟體TEAMS準備線上直播課程能更上手。

病毒風暴衝擊教育界已有北部學校受到疫情影響，為避免校園群聚感染風險宣布暫時停課，但學習不能中斷，使得各級學校開始重視線上教學與教材，也讓數位教育順勢而起。

吳榕峯表示，目前高雄市目前有145所國中小結合500台微軟教學載具，發展智慧教室創新學習；而這次因應疫情可能造成未來的停課，希望能跨大更多參與的校數及教師，讓教師能夠熟稔不同的教學直播平台，打造最適合學生的線上學習模式；所以，也謝謝微軟公司提供專屬高雄市的專業諮詢團隊，協助解決教師們操作TEAMS所遇到的困難。會議餐盒

台灣微軟協理楊毓峰表示，微軟全力支持高雄市推動線上教學，包括軟體與教育上的支援，以及未來的電子聯絡運用等，讓高雄市孩子停課不停學，體驗線上學習的魅力。采威國際資訊公司專案經理李蕓涵說，公司提供相關線上教學等教育課程，協助教師迅速與完整接軌線上教學，共同為高雄市的防疫做好準備。

(風傳媒) 

美國聯邦調查局（FBI）在本周警告，人們為了抗疫而在家工作或學習，使得有愈來愈多人採用視訊會議點心 工具，但近來已傳出有人挾持了熱門的Zoom視訊會議平臺，在上課中亂入，呼籲使用者應該要注意視訊會議的安全性。

儘管FBI所提出的警告是針對所有視訊會議平臺的挾持行為，但所舉出的兩個例子卻都與Zoom平臺有關。

這兩個例子都發生在麻州的學校，其中之一是一名高中老師利用Zoom進行線上教學時，一名不請自來的陌生人撥進了虛擬教室，除了大罵髒話之外還唸出了老師的地址；另一個案例也是發生在線上教學時，有陌生人闖進了會議中並秀出自己身上的萬字（卍）刺青。

這使得FBI出面提供指南，請大家小心這類平臺的網路安全問題，包括不要公開舉行會議或課程，建議老師可設定會議點心密碼或啟用等候（Waiting Room）功能來控制參與的對象；也呼籲師生不要在公開的社交網站上，分享課程連結；僅允許主持人管理螢幕分享；以及確保參與者使用最新版的視訊會議軟體等。

由華裔企業家袁征創立的視訊會議點心平臺Zoom，在此波在家工作／學習的風潮中大受歡迎，迄今並沒有人能確切歸納出它迅速竄紅的原因，有人說它很有彈性，有人說它不太延遲，還可針對不同的裝置客製化傳輸能力，也有人說它操作方便，但日前Zoom被爆透過臉書SDK，擅自傳送用戶資料予臉書，Zoom已緊急刪除該SDK以作為回應。

 (iThome)

全球受武漢肺炎（COVID-19）疫情影響，許多企業與教育機構開始採取遠距辦公、遠距教學措施，透過如 Google 所提供的雲端服務、Hangouts Meet 等工具，讓民眾在家抗疫期間也能跨越地理限制，維持工作與學習效率。

遠端工作除了必備即時通訊軟體、電子郵件和共用文件外，視訊會議點心軟體也是維持聯繫、互動與討論的重要工具。最近熱門的視訊會議系統，除了討論度極高的 Zoom、微軟 Teams、思科 WebEx 外，Google 雲端應用服務 G Suite 中的 Hangouts Meet 也是相當便利的工具之一。

Hangouts Meet 是 G Suite 用戶專屬的商務用視訊會議功能，參與人數上限也會依據不同方案而有所不同。不過，為了因應近期企業和教學機構對視訊會議功能的大量需求，Google 日前也宣布，包括 G Suite Basic、G Suite Business 和 G Suite 教育版用戶，在 2020 年 7 月 1 日前都能使用過往僅供企業版 G Suite Enterprise 和 G Suite Enterprise 教育版用戶的 Hangouts Meet 進階功能，不需額外付費。

主要進階功能有三點：一是提高每場視訊會議的參與人數上限，也就是最多可供 250 位參與者同時加入通話；二是可以進行直播，同一網域內最多可有 10 萬名觀眾同步觀看；三是可即時錄製會議點心過程，使用者可將錄下來的影片儲存於 Google 雲端硬碟，跟未能出席的人員分享會議資訊。而 7 月 1 日過後，就會恢復為各方案所對應的功能，但已錄製的會議影片仍將保留在擁有者的雲端硬碟中。

除了 Hangouts Meet，還有廣為使用的 Gmail、日曆、文件表單、簡報與試算表外，也能善用 Google 所提供的其他遠距工具和資源，為遠距辦公維持工作效率，例如 G Suite 所包含的雲端儲存空間和檔案共用功能、Cloud Search 智慧搜尋服務；協作平台、Keep 共用記事、Apps Script、安全管理平台；以 Hangouts Chat 建立聊天室、透過 Google Voice 進行語音會議點心 等等。

「在家工作」（Work From Home）在疫情升溫驅使下，成為當前防疫時期的重要應變機制，也為全球帶來重大考驗。儘管疫情總將過去，但遠距工作與教學有望成為未來趨勢，做為預備措施隨時因應現況彈性調整，企業與教育機構如何跨越限制實現遠距協作與管理，仍將是日後需要持續研究學習的重要課題。

（首圖、圖片來源：G Suite）

(科技新報) 

許多人突然間因為新冠肺炎大流行而需要透過網上視頻會議餐盒 （例如Zoom軟件）與同事交談，對於不習慣視頻會議者，一開始可能有點嚇人。

幸運的是，你可以採取一些作法，例如保持靜音和始終開啟相機功能，促進與遠程團隊進行富有成效的溝通。有專家撰寫文章，點出了一些充分利用Zoom會議的建議：

1.使用等候室

如果需要參與很多會議，下一場會議中的某名與會者可能提前幾分鐘登錄。Zoom提供等候室功能，讓你將新的與會者暫時放置在那裡。前往Zoom.com網站登錄帳戶，選擇「偏好設置」，然後向下滾動到「會議」（進階），就可打開或關閉等候室。

2.創建定期會議

如果定期與相同的人士開會，可在Zoom中創建定期會議餐盒，使用相同的設置和會議連結。登錄進入Zoom帳戶後，選擇「會議」，再選擇「安排會議」，然後點擊「定期會議」框。

3.使用注意追蹤

主持會議時（尤其是共享屏幕）最難的事情之一是很難看到參與者。可以打開「注意追蹤」功能，從而知道某位與會者是否將另一個窗口移到Zoom前面。此功能也在進階會議設置下。

4.請求控制另一個桌面

如果能夠坐在同事旁邊，幫助診斷問題或一起工作，有時候會容易得多，Zoom也允許用戶請求控制參與者的桌面。

5.注意背景

在登錄到會議並看到自己之前，人們通常不會特別留意後面的背景，直到後來才意識到，應留意其他的人在熒幕上看到的背景。如果缺乏良好的背景，可以在筆記型電腦的Zoom應用程式中設置「虛擬背景」。

6.紀錄會議

免費版的Zoom讓人將通話紀錄到電腦中，此功能特別適合會議餐盒和演示。付費版本還允許將紀錄保存到雲中，往後只需透過電子郵件發送連結，即可輕鬆與團隊成員共享。

7.修飾儀容

如果開會前沒空整理儀容，抑或只是好玩，可以試用「修飾我的外表」設置。從筆記本電腦上的Zoom應用程式，選擇「偏好設置」，然後選擇「視頻設置」，即可添加細膩的皮膚平滑效果。

(星島日報)