要視頻會議順暢 專家教幾個要點

許多人突然間因為新冠肺炎大流行而需要透過網上視頻會議餐盒 （例如Zoom軟件）與同事交談，對於不習慣視頻會議者，一開始可能有點嚇人。

幸運的是，你可以採取一些作法，例如保持靜音和始終開啟相機功能，促進與遠程團隊進行富有成效的溝通。有專家撰寫文章，點出了一些充分利用Zoom會議的建議：

1.使用等候室

如果需要參與很多會議，下一場會議中的某名與會者可能提前幾分鐘登錄。Zoom提供等候室功能，讓你將新的與會者暫時放置在那裡。前往Zoom.com網站登錄帳戶，選擇「偏好設置」，然後向下滾動到「會議」（進階），就可打開或關閉等候室。

2.創建定期會議

如果定期與相同的人士開會，可在Zoom中創建定期會議餐盒，使用相同的設置和會議連結。登錄進入Zoom帳戶後，選擇「會議」，再選擇「安排會議」，然後點擊「定期會議」框。

3.使用注意追蹤

主持會議時（尤其是共享屏幕）最難的事情之一是很難看到參與者。可以打開「注意追蹤」功能，從而知道某位與會者是否將另一個窗口移到Zoom前面。此功能也在進階會議設置下。

4.請求控制另一個桌面

如果能夠坐在同事旁邊，幫助診斷問題或一起工作，有時候會容易得多，Zoom也允許用戶請求控制參與者的桌面。

5.注意背景

在登錄到會議並看到自己之前，人們通常不會特別留意後面的背景，直到後來才意識到，應留意其他的人在熒幕上看到的背景。如果缺乏良好的背景，可以在筆記型電腦的Zoom應用程式中設置「虛擬背景」。

6.紀錄會議

免費版的Zoom讓人將通話紀錄到電腦中，此功能特別適合會議餐盒和演示。付費版本還允許將紀錄保存到雲中，往後只需透過電子郵件發送連結，即可輕鬆與團隊成員共享。

7.修飾儀容

如果開會前沒空整理儀容，抑或只是好玩，可以試用「修飾我的外表」設置。從筆記本電腦上的Zoom應用程式，選擇「偏好設置」，然後選擇「視頻設置」，即可添加細膩的皮膚平滑效果。

(星島日報)