依公司法股東會不得採視訊會議遠距召開，集保公司推防疫指引

投資人要注意了！在中國武漢肺炎疫情持續的情況下，面對接下來的台股股東會旺季，開始有股東擔憂因為群聚效應而造成防疫的破口，使得參加股東會得股東們會有健康上的風險，因此提議相關企業以召開線上股東會的方式來替代。對此提議，台灣集保公司做出回應表示，依照公司法的規定，公開發行公司不得使用視訊會議點心 的方式召開股東會，這使得 2020 年各公司的股東會將會依照原本的作業傷勢來進行。

根據台灣集保公司表示，根據公司法第 172 條的規定，非公開發行公司的股東會召開要採視訊會議點心 進行時必須要經過主管機關的公告。不過，這項規定並不是用於公開發行股票的公司。另外，因為考量到股東會餐與股東人數眾多、相關的資料有認證的需求，加上網路的穩定性與個人資料安全等因素，這使得公開發行公司將無法採用視訊會議來進行股東會作業。

只是，股東會無可避免的將採用一般集會的方式來召開，而過程中為了防疫的情況，集保公司也提出相關的「防疫會議點心 指引」，使得各公司在召開股東會時降低疫情傳播的風險。集保公司進一步表示，除了股東會會場必須完整消毒，會場內設置清潔消毒用品給到場股東進行手部清潔消毒之外，股東進出股東會時還要全程配戴口罩，而且測量體溫，並建議每位股東間的座位安排必須相隔一公尺以上。而一但測出體溫過高時，必須到公司設置的隔離場所安置。

另外，針對有發燒情況股東的股東會權益進行問題，集保公司也強調，股東對各議案，及選舉案進行表達意見之後，可將表決票及選舉票交由指定人員代為投票。而在進行代為投票的相關過程當中，必須全程連續不間斷錄音及錄影以維持其公正性。

(首圖來源:科技新報攝)

(科技新報)