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視訊會議真的有必要嗎?

 

許多人在透過視訊接受訪問時,會直直盯著螢幕,看起來相當不自然。這種尷尬的互動方式,在新聞頻道相當常見,也逐漸成為一般人工作的一部份:許多會議點心 現在需要螢幕,讓其他身在遠方的人也能參加。

 

未來可能會有更多視訊會議。今年稍早發布的調查預測,從現在到2023年,視訊會議設備的全球銷售,每年將成長12%

 

從好的一面來看,視訊會議可能有助對抗氣候變遷。視訊連線比任何長程飛行都要環保許多,但以碳排而言,找出合理的減碳量估計並不容易。如果視訊會議讓人不必開車到辦公室,它就有幫助;如果只是讓人不搭乘大眾運輸,幫助就不是那麼大。

 

部份支持者聲稱,視訊會議點心 優於電話。他們認為,如果能在螢幕上看見對方,建立密切關係會比較容易。臉部表情和手勢,亦有助表達心情和意圖,有助避免誤會。

 

然而,在許多專業互動上,你可能會想要隱藏自己的實際想法。就算是在比辦公室更私人的情況下,簡訊也取代了電話對話。單是有很多人在聽自己說話,可能就會讓許多人不自在,更別提被很多人看見了。

 

在講一通很長的電話時,並不是所有人都想被看見,在家中尤其如此,因為衣著和環境可能都不是那麼理想。(延伸閱讀:年度最可愛影片 教授老爸:失誤造成的日常喜劇)

 

長時間維持專注也不是那麼容易;能夠收收電子郵件、或是看一下賽事比數,也許是應對漫長乏味通話的唯一方法。但如果你得出現在攝影鏡頭前,就沒辦法這麼做。

 

科技帶來更多的改善

視訊會議點心 或許會改善。臉書推出名為Portal的產品,承諾(或是威脅?)在你移動時持續追蹤你,確保你不會離開畫面。蘋果計劃推出新功能,利用「先進影像處理」技術,讓你的眼睛看似一直盯著螢幕。

 

第一種做法有點像是老恐怖片的場景,圖畫中的雙眼一直盯著在房內走動的受害者。第二種做法,如果它還能將數位化的臉孔放上螢幕,再利用人工智慧在合適時刻安插「沒錯」、「嗯」等預錄的詞語,讓人可以做些自己的事,就更棒了。

 

視訊會議有時非常有用,但不是所有的會議都需要視訊。打開視訊之前,先問問自己:「我的臉真的有必要出現嗎?」

 

(責任編輯:黃韵庭)

(天下雜誌)
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標籤: 會議點心
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